Mes prestations d'assistante administrative freelance
Ce sont les besoins de votre entreprise et vos contraintes de dirigeant(e) qui définissent mes prestations.
Cette liste est donc non exhaustive.
Gestion commerciale
- Prospects : suivi et relances des devis
- Clients : devis, facturation, relance et suivi des impayés, gestion des litiges.
- Fournisseurs : commande (suivi et relance en cas de difficulté d'approvisionnement), étude des contrats, contrôle des factures, règlement, gestion des litiges.
Gestion financière
- Analyse, comparatif et réduction des coûts (assurances, honoraires de prestataires, frais externes...)
- Gestion de la trésorerie
- Pointage des relevés bancaires
- Tableaux de bord de votre activité
- Suivi des emprunts et échéanciers
Gestion administrative
- Classement et numérisation de documents
- Archivage physique et informatique
- Courriers et e-mails entrants et sortants
- Echange avec les administrations et les autres organismes (banques, mutuelles, URSSAF...)
- Enrichissement de bases de données
- Notes de frais : établissement et contrôle
Gestion des ressources humaines
- Soutien au recrutement : annonces, convocation, réponses aux candidat(e)s
- Suivi RH : préparation et contrôle des variables de paye, gestion des congés, des intérimaires, gestion des RDV de médecine du travail
Préparation des documents pour les bilans
- Classement de vos documents, préparation du dossier à envoyer à l'expert(e)-comptable
- Interface avec votre cabinet comptable
Formations et accompagnement
- Outils bureautiques
- Et plus généralement, formation à tous les outils mis en place dans votre organisation, si vous souhaitez les faire vivre seul après leur établissement
Tout est envisageable et à étudier avec vous.
Ma mission administrative ne s'exerce cependant pas dans les cas suivants :
- En respect de la loi, je ne peux effectuer de prestation comptable à titre d'indépendant *.
- Je n'établis pas de bulletins de salaires.
- Je n'effectue pas de déclarations fiscales et sociales.
- Je ne prends pas de standard téléphonique.
* Selon l'ordonnance du 19 Septembre 1945, l'exercice de travaux comptables par un(e) indépendant(e) non inscrit(e) à l'ordre des expert(e)s comptables constitue le délit d'exercice illégal de la
comptabilité, passible de sanctions pénales (1 an d'emprisonnement et 15.000 € d'amende).
Mes tarifs d'assistante administrative freelance
Mon taux horaire est de 40 €.
La TVA est non applicable (article 293 B du CGI).
Je facture au temps réel passé sur votre dossier, ajusté au 1/4 d'heure.
